Аудит лицензионности ПО

Процедура по управлению лицензиями (SAM)

Что такое SAM?

Software Asset Management (SAM) – это набор действий, который помогает контролировать IT-расходы и оптимизировать закупки программного обеспечения

SAM может помочь:

Контролировать IT-расходы и риски для укрепления финансового состояния

Оптимизировать текущие вложения для максимально эффективного использования имеющихся ИТ-продуктов

Расти и развиваться в ответ на увеличивающиеся потребности бизнеса

Этапы SAM

Инвентаризация ПО

Составление списка приобретенных лицензий

Выработка правил и процедур

Ведение плана SAM

Почему компании проводят SAM?

Сокращение расходов

Управление рисками

Преимущества SAM

Эффективный нормативно – правовой контроль

Аварийное восстановление ПО

Чем SAM может быть полезен вашему отделу?

SAM для IT-отдела

Технология SAM поможет оптимизировать IT-ресурсы,
составлять обоснованные краткосрочные и долгосрочные
планы и улучшить контроль их выполнения.

SAM для отдела закупок

Благодаря применению технологии SAM сотрудники этого отдела будут знать,
какие программные продукты нужно приобрести. Обладая всей необходимой
информацией, они будут готовы к обсуждению условий покупки ПО с поставщиком.

SAM для руководства организации

Планомерное выполнение программы SAM гарантирует наличие
у руководства организации всей информации, которая необходима
для принятия обоснованных решений.

Риски использования нелицензионного ПО

Финансовые риски

Технические риски

Юридические риски

Репутационные риски

С помощью Интернета можно проверить результат активации.

Но для успешного прохождения проверки лицензионности установленного ПО нужно быть уверенным не только в формальных признаках установленной лицензии, но и в определении соответствия между фактически используемыми программами и формальными признаками лицензии.

Обратите внимание и на сами документы, что прилагаются к приобретенной вами продукции: в них должна быть исчерпывающая информация, как о самой покупке (например, идентификационный номер), так и о производителе, включая адрес и прочие контакты.
Имеет значение все, вплоть до внешнего вида упаковки, если вы приобретаете продукт не онлайн.

В рамках услуги наши специалисты выполняют:

Определяют перечень установленных программ

Определяют существование формальных признаков лицензий (наклейки, ключи)

Собирают информацию о приобретенных в компании лицензиях

Анализируют соответствие между фактически используемыми программами, формальными признаками лицензии и приобретенным софтом

Устраняют нелицензионный софт

Готовят полный подробный отчет руководителю о проведенном аудите

Подбирают оптимальную схему доприобретения лицензионного программного обеспечения. Замена на бесплатное ПО

Инсталляция приобретенного программного обеспечения